geçen hafta excell vermiştim şimdide word ile ilgili kolaylıkları veriyorum umarım işinize yarar.
Word’ün kolaylıkları şunlardır:
a) Hatalı kelime yazılırsa, düzeltme
b) Kısaltma terimler yazarsak, normal halini otomatik olarak verme
c) Yazıya ve sayfaya çerçeve
d) Yazıya tram, zemin, gölge verme
e) Sözcük sayımı
f) İçindekileri otomatik olarak oluşturma
g) Başlıklara işaret (Yer imi) verme
h) Gazete yazıları şeklinde yazma imkanı
i) Süslü yazılar, yazma imkanı
j) Alt simge ve üst simge yazma. H2O
k) Tablo
l) Bilgileri sıralama
m) Sayfayı sütunlara bölme
n) Her sayfada olan bilgiyi, bir kere yazıp, tüm sayfalarda görme
o) Makrolar yardımıyla otomatik işlemler gerçekleştirme
p) Şablon oluşturma ve kullanma
• Makro mantığı, DOS’taki BAT uzantılı dosyalara, Windows’taki kısayollara benzer.
• Word’ü başlatmak için Başlat-Programlar-(Microsoft Of fice) -Word
• Araç çubukları menülerin altında görülür. Eğer görülmüyorsa Görünüm menüsü yardımıyla geri getirilebilir.
• Word’da en sık kullanılan araç çubukları,
a) Çizim
b) Biçim
c) Standart
• Standart Araç Çubuğu: Her programda olması gereken seçenekleri üzerinde bulundurur.
a) Yeni: Yeni bir dosya oluşturmak için kullanılır.
b) Aç: Daha önce oluşturulmuş bir dosyayı çağırmak için kullanılır.
c) Kaydet: Yeni oluşturduğumuz bir dosyayı ya da içinde değişiklik yaptıımız bir dosyayı diske kaydetmek için kullanılır.
d) Yazdır: Çalışmayı yazıcıya göndermek için kullanılır.
e) Baskı Önizleme: Yapılan çalışmanın yazıcıdan nasıl çıkacağını görmek için kullanılır.
f) Yazım ve Dilbilgisi: Metindeki yazıların doğruluğunu kontrol eder. Yanlış olan kelimeler varsa, bizi uyarır.
g) Kes: Seçilen kelime, cümle veya paragrafı başka bir yere taşımak için kullanılır.
h) Kopyala: Seçilen kelime, cümle veya paragrafı kopyalamak için kullanılır.
i) Yapıştır: Kesilen veya kopyalanan kelime, cümle veya paragrafı belirttiğimiz yerde görmek için kullanılır.
j) Biçim Boyacısı: Metne ait biçim özelliklerini kopyalar.
k) Geri Al: Son yapılan işlemi geri alır.
l) Yinele: Son yapılan işlemi tekrarlar.
• Biçim Araç Çubuğu: Yazının biçimi ile ilgili ayarlamalar bu çubuk üzerinden yapılır.
a) Stil: Yazının başlık, alt başlık, dipnot vb. gibi özelliklerini bildirmek için kullanılır.
b) Yazıtipi: Yazının şeklini belirlemek için kullanılır.
c) Yazı puntosu: Yazının büyüklüğünü belirlemek için kullanılır.
d) Koyu: Yazıyı koyu yazmak için kullanılır.
e) İtalik: Yazıyı yatık yazmak için kullanılır.
f) Altı Çizili: Yazıyı altı çizili yazmak için kullanılır.
g) Sağa Hizala: Yazıyı sağa hizalı yazmak için kullanılır.
h) Sola Hizala: Yazıyı sola hizalı yazmak için kullanılır.
i) İki Yana Hizala: Yazıyı iki yana hizalı yazmak için kullanılır. Bu sayede başlangıç ve bitiş noktaları aynı olur.
j) Numaralandırma: Paragrafa numara vermek için kullanılır.
k) Girinti Ayarları: Sağ, sol girinti ayarları için kullanılır.
l) Kenarlıklar: Yazıya çerçeve vermek için kullanılır.
m) Vurgu: Yazıyı fosforlandırmak için kullanılır.
n) Yazıtipi rengi: Yazının rengini ayarlamak için kullanılır.
• Çizim Araç Çubuğu: Çizim işlemlerinde kullanılır. Numaralandırma: Paragrafa numara vermek için kullanılır.
a) Çiz: Çizimle ilgili seçenekleri içerir.
b) Nesneleri Seç: Çizimdeki nesneleri işaretlemek amacıyla kullanılır.
c) Serbest Döndür: Şekilleri elle çevirmek için kullanılır.
d) Otomatik Şekil: Hazır çizimleri belge içerisinde kullanmak için kullanılır.
e) Çizgi: Çizgi çizmek için kullanılır.
f) Ok: Ok ucu çeşitlerine buradan ulaşılır.
g) Dikdörtgen: Dikdörtgen çizmek için kullandığımız araç.
h) Oval: Oval çizmek için kullandığımız araçtır.
i) Metin Kutusu: Rahat yer değiştirmek istediğimiz metinleri, metin kutusu içine yazmalıyız.
j) Word Art Ekle: Süslü yazılara ulaştığımız yer.
k) Dolgu Rengi: Tram ve dolgu vermek için kullanılır.
l) Çizim Rengi: Çizimle ilgili rengi belirlemek için kullanılır.
m) Çizgi Stili: Çizgi biçemini yani türünü belirlemek için kullanılır.
n) Kesik Çizgi Stili: Kesik çizgi türünü belirlemek için kullanılır.
o) Ok Stili. Ok türünü belirlemek için kullanılır.
• En çok kullanılan yazı tipleri şunlardır:
a) Arial Black: Düz ve Etli
b) Arial: Düz
c) Times New Roman: Tırnaklı
d) Courier: Daktilo
e) Symbol: Yunan harfleri (Matematik sembolleri)
f) Wingdings, Webdings: Şekil
• Word’de kullanılan Kısayol Tuşları şunlardır:
a) Ctrl+A: Biçim Araç Çubuğu-Altı Çizili
b) Ctrl+B: Düzen-Tümünü Seç
c) Ctrl+C: Düzen-Kopyala
d) Ctrl+F: Düzen-Bul
e) Ctrl+Alt+G: Düzen-Git
f) Ctrl+H: Düzen-Değiştir
g) Ctrl+N: Dosya-Yeni
h) Ctrl+O: Dosya-Aç
i) Ctrl+P: Dosya-Yazdır
j) Ctrl+S: Dosya-Kaydet
k) Ctrl+V: Düzen-Yapıştır
l) Ctrl+X: Düzen-Kes
m) Ctrl+Y: Düzen-Yinele
n) Ctrl+Z: Düzen-Geri Al
• Windows’taki Başlat-Bul’un görevi dosya bulmak iken, Word’deki Düzen-Bul’un görevi kelime bulmaktır.
• Windows’taki Tümünü Seç’in görevi tüm klasör ve dosyaları seçmek iken, Word’deki Tümünü Seç’in görevi yazıları seçmektir.
• Shift tuşunu seçmek için kullanırız. Shift tuşu ile birlikte ok tuşları yardımıyla, yazıları fare kullanmadan seçebiliriz.
• Üst simge ve alt simge yazmak için Biçim-Yazıtipi-Üst Simge/Alt Simge (H2O - a2)
• a2 yazmak için 2’yi seçip, Biçim menüsünden Yazıtipi seçeneğine gireriz. Oradan üst simgeyi seçip tamam deriz.
• Biçim-Yazıtipi seçeneğinden yazıtipi ve yazıtipi stili de ayarlanabilir. Yazının büyüklüğü, koyu, altı çizili, italik olması hem bu seçenekten, hem de Biçim Araç Çubuğu’ndan ayarlanabilir.
• Biçim-Paragraf ile satır aralığı belirlenir.
• Biçim-Madde İmleri ve Numaralandırma seçeneği ile paragraflara numara ya da işaret verebiliriz.
• Biçim Araç Çubuğundaki Madde İmleri ve Numaralandırmaya ait simgelerden yapabiliriz. Eğer istediğimiz simge seçili durumda değilse özelleştir diyoruz ve istediğimizi seçip “Tamam”ı tıklıyoruz.
• Biçim menüsündeki Kenarlıklar ve Gölgelendirme Seçeneği ile yazdığımız yazıya bir çerçeve ekleyebiliriz. Ya da yazıya bir gölge vermek istiyorsak kullanabiliriz. Kenarlık vermek için Kenarlıklar ve Tablo Araç Çubuğu da kullanılabilir.
• “Gölge vermek için Kenarlıklar ve Gölgelendirmeyi seçip, Gölgelendirme seçeneğinden renk ve tram oranını belirleyerek TAMAM deriz.
• Biçim Menüsü Sütun ile sayfaları birden fazla sütunlara bölebiliriz.
• Biçim Menüsü Sekmeler ile yazıyı sütunlar halinde yazmak istediğimiz zaman bunun en kolay yolu duraklar belirleyip imleci o noktalara getirmektir. TAB tuşu yardımı ile işlerimiz çok kolaylaşır. ATP harcamaktan kurtulmuş oluruz.
• Duraklara iki yoldan ulaşabiliriz;
1. Biçim/Sekmeler
2. Cetvelin üzerinde istediğimiz noktalara tıklamak
• Ayrıca Biçim/Sekmelerde “öncü”ler yardımıyla peşpeşe noktaları da ...... otomatik olarak yazdırabiliriz.
• Durakları kaldırmak için ise;
1. Biçim/Sekmeler de iken Temizle
2. Cetvel üzerindeki TAB işaretini aşağı doğru hareket ettirmek
• Biçim Menüsü / Başlangıcı Büyüt yardımıyla paragrafın ilk harfini büyütebiliriz. Kaç satır olacağı seçilip TAMAM denir. Bu yazı türü gazetelerde çok kullanılır.
• Dosya/Yeni yardımıyla yeni bir dosya oluşturabiliriz.
• Dosya/Aç yardımıyla daha önceden oluşturulmuş bir dosyayı çağırabiliriz.
• Dosya/Kaydet yardımıyla editöre yazdığımız bilgileri kaydederiz.
• Dosya/Kapat yardımıyla dosyadan çıkabiliriz. Aynı işlemi Ctrl+F4 kısayol tuşu da yapar.
• Dosya/Farklı Kaydet yardımıyla içeriği aynı, isimleri farklı olmak kaidesiyle ikinci bir dosya oluşturulabiliriz. Ayrıca oluşturulan bu dosyayı başka bir yerde (yani bir klasörde) oluşmasını istiyorsak Kayıt Yeri’ne yeni adresi yazarız.
• Dosya/Baskı Önizleme yazıcıdan çıktı almadan önce metnin ne şekilde olduğunu görmek amacıyla kullanılır. Ayrıca metnin üzerinde değişiklik yapmak için Standart Araç Çubuğundaki mercek metnin üzerine bırakılır.
• Dosya/Gönder ile bir dosyayı modem kartı vasıtasıyla bir faks alıcısına yada bilgisayara gönderebiliriz. Hatta bu seçenek sayesinde Word’de yaptığınız bir çalışmayı doğrudan Powerpoint’e de gönderebilirsiniz.
• Dosya/Yazdır ile ekrandaki bilgileri yazıcıya gönderebiliriz.
• Düzen/Gerial seçeneğini hatalı bir işlem yaptığımız zaman ya da metni yanlışlıkla sildiğimiz zaman eski haline getirmek için kullanırız.
• Düzen/Kes, seçilen cümle, kelime veya paragrafı başka bir yere taşımak için kullanılır. Standart araç çubuğundan da yapılabilir.
• Düzen/Kopyala, seçilen cümle, kelime veya paragrafı başka bir yere kopyalamak için kullanılır. Standart araç çubuğundan da yapılabilir.
• Düzen/Yapıştır, Kesilen veya kopyalanan cümle, kelime veya paragrafı belirlediğimiz yerde görmek için kullanılır. Standart araç çubuğundan da yapılabilir.
• Düzen/Temizle, Delete tuşunun yaptığı işi yapar.
• Düzen/Tümünü Seç, metin içindeki herşeyi seçmek için kullanılır.
• Düzen/Bul-Değiştir-Git: Of fice 97’de üçü bir araya alınmıştır. Herhangi birine girildiğinde diğerlerine doğrudan geçiş sözkonusudur.
a) Bul: Kelime veya kelime gruplarını bulur. Yapmamız gereken aranan kutucuğuna aradığımız kelime veya kelime grubunu yazmaktır.
Ana seçenekler vardır. Bunlar;
1) Büyük Küçük Harf Duyarlı (Küçük yazıldıysa küçük, büyük yazıldıysa büyük)
2) Yalnız Tam Sözcükleri Bul (Tam yazılan sözcükleri arar. Yani bir kelime içinde geçen ifadeyi bulamaz.)
3) Joker karakterleri kullan. (DOS’tan bildiğimiz ? ve *)
b) Değiştir: Adı üzerinde kelimeyi değiştirmek için kullanılır. Yapmamız gereken aranan kelimeyi ve yerine gelmesini istediğimiz kelimeyi yazmak.
c) İstediğimiz sayfa, satır, bölüm gibi yerlere gider. Kaydırma çubukları ile de istediğimiz sayfa, satır, bölüm gibi yerlere gideriz.
• Dosya/Sayfa Yapısı ile;
a) Kenar boşluklarını ayarlayabilir, kağıdın marjinal yapısına çekidüzen verebiliriz.
b) Sayfa büyüklüğünü ayarlamak için kullanılır.
c) Sayfadaki satırlara numara verilebilir.
• Görünüm/Dipnot : Dipnotları görmek için kullanılır.
• Görünüm/Sayfa Düzeni: Yaptığımız işlemleri görmek için kullanılır. Böylece, yapılan herşey kağıt üzerinde nasıl çıkacaksa aynen öyle görülür.
• Görünüm/Üst Bilgi Alt Bilgi: Metnin en üstüne ya da en altına bir bilgi yazmak için kullanılır. Ve her sayfanın altında ya da üstünde olmasını istediğimiz bilgileri yazarız. Her sayfada olan bilgiyi tüm belge içinde yazdırmak için kullanırız. Böylece defalarca kez aynı şeyi yazmaktan ya da kopyala-yapıştır işlemi yapmaktan kurtulmuş oluruz. Yani ATP kaybına son... J
• Görünüm/Yakınlaştır: Görüntüyü büyütmek ve sayfa görünümü ile ilgili değişiklikler yapmak için kullanılır.
• Ekle/Kesme: Sayfa sonu ve sütun sonu belirlemek için ya da sayfa tam dolmamışken bitirmek için kullanılır.
• Ekle/Otomatik Metin: Sık kullanılan metinleri otomatik olarak metne yerleştirmek için kullanılır.
• Ekle/Simge: Klavyede olmayan sembolleri eklemek ve kullanmak için kullanılır.
• Ekle/Açıklama: Açıklama eklemek için kullanılır.
• Ekle/Dipnot: Dipnot eklemek için kullanılır. Dipnot; açıklayıcı bilgi demektir. Genellikle kaynakları belirtmek amacıyla kullanılır. Dipnotları görmek için ise Görünüm/Dipnot kullanılır.
• Ekle/Dizin ve Tablolar: İçinde tablo ifadesi geçtiğine aldanıp da niye Tablo menüsünde değil demeyin. Çünkü burada belirtilmek istenen içindekiler tablosu, resim tablosu, formül tablosu vb.dir. Otomatik olarak içindekiler oluşturmak için kullanılır. Ama öncelikle, Biçem yani stil tanımlamalarının yapılmış olması gereklidir.
• Ekle/Resim: Metne hazır yapılmış resimleri eklemek için kullanılır. Dosyadan resim eklenilebileceği gibi, hazır Küçük Resimler de eklenilebilir. Bunun için Ekle/Resim/Küçük Resmi seçip üzerinde iki kez tıklarız. Seçtiğimiz resim metne kopyalanır. Metindeki yazıları desimden itibaren sola ya da sağa çekmek için Sağ Tuş-Resim Biçimlendirme-Kaydırma-Sıkı seçenekleri kullanılır.
• Ekle/Metin Kutusu: Metin yazılacak kutu oluşturmak için kullanılır. Bu iş için Çizim Araç Çubuğu da kullanılır.
• Ekle/Nesne: Nesnenin içerisinde Word’un alt programları yer alır. Bu seçenek sayesinde Denklemler yazabilir, Kuruluş Şeması çizebiliriz.
• Ekle/Yerimi: Yerimi oluşturmak için kullanılır. Yer imi, yer işareti demektir. Önemli yerlere hayali bir işaret vererek Düzen/Git seçeneği ile oraya kursörü gönderebiliriz. Daha önce Yerimi Düzen menüsünde idi.
• Tablo/Tablo Ekle: Tablo oluşturmak için kullanılır.
• Tablo/Sırala: Bilgileri sıraya dizmek için kullanılır.
• Tablo/Hücre Yüksekliği ve Genişliği: Satır genişliğini ve yüksekliğini ayarlamak için kullanılır. Sütun genişliği ve satır yüksekliğini otomatik olarak ayarlamak için, yani olması gereken hale getirmek için iki çizgi arasında çift yönlü oku görünce çift tıklamak yeterlidir.
• Araçlar menüsünün tanımı şu şekilde yapılabilir: Olduğunda işlerimizi kolaylaştıran ama olmadığında zorlaştırmayan işlemleri bulunduran menü.
• Araçlar/Yazım ve Dilbilgisi: Bir kelimeyi yanlış yazdığımızda kelimenin altını çizerek bizi uyarır. Eğer istediğimiz kelime alternatiflerde yoksa ekle diyerek ekletiriz. Eğer böyle bir uyarı almak istemiyorsak Araçlar/Yazım ve Dilbilgisi menüsünden seçeneklere girip iptal ederiz. Bu seçenek farenin sağ tuşunda da vardır.
• Araçlar/Sözcük Sayımı: Sözcük, harf, paragraf sayımı için kullanılır.
• Araçlar/Otomatik Düzelt: Düzeltme ve tamamlama işlemlerinde yardımcı olur. Gerekli tanımlamalar bu seçenekten yapılır. Ayrıca gün adları büyük harf olmalı gibi kurallar da bu seçenekte belirtilir.
• Araçlar/Makro: Otomatik olarak işlem yapmak için kullanılır. Hayali bir kamera çalışır ve tüm yapılan işlemleri kaydeder. Daha sonra ise video bandı izler gibi, işlemler otomatik olarak gözümüzün önünden geçer gider. DOS’taki BAT uzantılı dosyalara, WINDOWS’taki kısayollara mantık yönünden çok benzerler.
• Şablon: Hazır kullanılan kalıp anlamındadır.
• Dosya/Yeni dendiğinde karşımıza çıkan menüden Word’ün hazır şablonları kullanılır. Mektuplar, fakslar, raporlar, yayınlar gibi yapmamız gereken işlemlerde bize yol gösterirler.
• Eğer özel bir şablon oluşturmak istiyorsak, yapmamız gereken tek şey belgeyi hazırladıktan sonra Dosya-Farklı Kaydetten Kayıt Türü kısmına Belge Şablonu yazmaktır.
• Araçlar/Seçenekler yardımıyla şu konularda ayarlar yapılabilir. Araçlar/Seçenekler Word’ün kalbi niteliğindedir.
a) Kaydetme: Kayıt işleri ile ilgili ayarlar buradan yapılır. Belgenizi otomatik olarak belli aralıklarla kaydetmek istiyorsanız, kaydetme işlemini hızlı olarak yapmak istiyorsanız, her zaman için belgenizin yedeğinin otomatik olarak alınmasını istiyorsanız, bu seçeneği kullanacaksınız.
b) Yazdırma: Yazıcıya çıktı gönderdiğinizde, garip kodlar çıkıyorsa yazdırmada problem var demektir. Her türlü yazıcı ayarı buradan yapılır.
c) Düzen: Düzen menüsündeki işlemleri yaparken bir değişiklik ya da problem çıkarsa buradan düzeltilir.
d) Genel: Word’ün genel işlemlerini etkileyecek, seçeneklerini değiştirmek için kullanılır. Mesela, zemin bir anda mavileştiyse, Dosya menüsünün altında son kullanılan dosyalar görünmüyorsa hemen buraya bakın.
e) Görünüm: Gözü ilgilendiren bir problem oluştuğunda buraya başvurun. Kaydırma çubukları kaybolduysa, ilk aklınıza gelmesi gereken bölüm.
Örnek Soru ve Anlatımları
1. Bir sayfaya gitmek istiyoruz, ne yaparız?
Kaydırmak çubukları ya da Düzen-Git
2. Word leb demeden leblebiyi nasıl anlar?
Araçlar/Otomatik Düzelt
3. Ekrandaki yazıları başka bir dosyaya kopyalamak için ne yapılır?
Düzen-Kopyala ve Düzen-Yapıştır
4. Yazıları daha büyük yazmak içni ne yaparız?
Biçim-Yazıtipi (Oradan puntoyu büyütürüz)
5. Word’de bulunan araç çubukları nelerdir?
Çizim, Biçim, Standart, İpucu
6. Açıklamaları görmek için ne yaparız?
Görünüm/Açıklamalar
7. Word’de oluşturduğumuz dosyayı nasıl kapatırız?
Dosya-Kapat veya Ctrl+F4
8. Daha önce yaptığımız işlemleri otomatik olarak yaptırmak için ne yaparız?
Araçlar-Makro
9. Bir başlığa işaret koymak için hangi menüden hangi seçeneği kullanırız?
Düzen-Yerimi (Word 97’de Ekle-Yerimi)
10. Dosyamızda yer alan bütün yazıları seçmek için ne yaparız?
Düzen-Tümünü Seç
Word’ün kolaylıkları şunlardır:
a) Hatalı kelime yazılırsa, düzeltme
b) Kısaltma terimler yazarsak, normal halini otomatik olarak verme
c) Yazıya ve sayfaya çerçeve
d) Yazıya tram, zemin, gölge verme
e) Sözcük sayımı
f) İçindekileri otomatik olarak oluşturma
g) Başlıklara işaret (Yer imi) verme
h) Gazete yazıları şeklinde yazma imkanı
i) Süslü yazılar, yazma imkanı
j) Alt simge ve üst simge yazma. H2O
k) Tablo
l) Bilgileri sıralama
m) Sayfayı sütunlara bölme
n) Her sayfada olan bilgiyi, bir kere yazıp, tüm sayfalarda görme
o) Makrolar yardımıyla otomatik işlemler gerçekleştirme
p) Şablon oluşturma ve kullanma
• Makro mantığı, DOS’taki BAT uzantılı dosyalara, Windows’taki kısayollara benzer.
• Word’ü başlatmak için Başlat-Programlar-(Microsoft Of fice) -Word
• Araç çubukları menülerin altında görülür. Eğer görülmüyorsa Görünüm menüsü yardımıyla geri getirilebilir.
• Word’da en sık kullanılan araç çubukları,
a) Çizim
b) Biçim
c) Standart
• Standart Araç Çubuğu: Her programda olması gereken seçenekleri üzerinde bulundurur.
a) Yeni: Yeni bir dosya oluşturmak için kullanılır.
b) Aç: Daha önce oluşturulmuş bir dosyayı çağırmak için kullanılır.
c) Kaydet: Yeni oluşturduğumuz bir dosyayı ya da içinde değişiklik yaptıımız bir dosyayı diske kaydetmek için kullanılır.
d) Yazdır: Çalışmayı yazıcıya göndermek için kullanılır.
e) Baskı Önizleme: Yapılan çalışmanın yazıcıdan nasıl çıkacağını görmek için kullanılır.
f) Yazım ve Dilbilgisi: Metindeki yazıların doğruluğunu kontrol eder. Yanlış olan kelimeler varsa, bizi uyarır.
g) Kes: Seçilen kelime, cümle veya paragrafı başka bir yere taşımak için kullanılır.
h) Kopyala: Seçilen kelime, cümle veya paragrafı kopyalamak için kullanılır.
i) Yapıştır: Kesilen veya kopyalanan kelime, cümle veya paragrafı belirttiğimiz yerde görmek için kullanılır.
j) Biçim Boyacısı: Metne ait biçim özelliklerini kopyalar.
k) Geri Al: Son yapılan işlemi geri alır.
l) Yinele: Son yapılan işlemi tekrarlar.
• Biçim Araç Çubuğu: Yazının biçimi ile ilgili ayarlamalar bu çubuk üzerinden yapılır.
a) Stil: Yazının başlık, alt başlık, dipnot vb. gibi özelliklerini bildirmek için kullanılır.
b) Yazıtipi: Yazının şeklini belirlemek için kullanılır.
c) Yazı puntosu: Yazının büyüklüğünü belirlemek için kullanılır.
d) Koyu: Yazıyı koyu yazmak için kullanılır.
e) İtalik: Yazıyı yatık yazmak için kullanılır.
f) Altı Çizili: Yazıyı altı çizili yazmak için kullanılır.
g) Sağa Hizala: Yazıyı sağa hizalı yazmak için kullanılır.
h) Sola Hizala: Yazıyı sola hizalı yazmak için kullanılır.
i) İki Yana Hizala: Yazıyı iki yana hizalı yazmak için kullanılır. Bu sayede başlangıç ve bitiş noktaları aynı olur.
j) Numaralandırma: Paragrafa numara vermek için kullanılır.
k) Girinti Ayarları: Sağ, sol girinti ayarları için kullanılır.
l) Kenarlıklar: Yazıya çerçeve vermek için kullanılır.
m) Vurgu: Yazıyı fosforlandırmak için kullanılır.
n) Yazıtipi rengi: Yazının rengini ayarlamak için kullanılır.
• Çizim Araç Çubuğu: Çizim işlemlerinde kullanılır. Numaralandırma: Paragrafa numara vermek için kullanılır.
a) Çiz: Çizimle ilgili seçenekleri içerir.
b) Nesneleri Seç: Çizimdeki nesneleri işaretlemek amacıyla kullanılır.
c) Serbest Döndür: Şekilleri elle çevirmek için kullanılır.
d) Otomatik Şekil: Hazır çizimleri belge içerisinde kullanmak için kullanılır.
e) Çizgi: Çizgi çizmek için kullanılır.
f) Ok: Ok ucu çeşitlerine buradan ulaşılır.
g) Dikdörtgen: Dikdörtgen çizmek için kullandığımız araç.
h) Oval: Oval çizmek için kullandığımız araçtır.
i) Metin Kutusu: Rahat yer değiştirmek istediğimiz metinleri, metin kutusu içine yazmalıyız.
j) Word Art Ekle: Süslü yazılara ulaştığımız yer.
k) Dolgu Rengi: Tram ve dolgu vermek için kullanılır.
l) Çizim Rengi: Çizimle ilgili rengi belirlemek için kullanılır.
m) Çizgi Stili: Çizgi biçemini yani türünü belirlemek için kullanılır.
n) Kesik Çizgi Stili: Kesik çizgi türünü belirlemek için kullanılır.
o) Ok Stili. Ok türünü belirlemek için kullanılır.
• En çok kullanılan yazı tipleri şunlardır:
a) Arial Black: Düz ve Etli
b) Arial: Düz
c) Times New Roman: Tırnaklı
d) Courier: Daktilo
e) Symbol: Yunan harfleri (Matematik sembolleri)
f) Wingdings, Webdings: Şekil
• Word’de kullanılan Kısayol Tuşları şunlardır:
a) Ctrl+A: Biçim Araç Çubuğu-Altı Çizili
b) Ctrl+B: Düzen-Tümünü Seç
c) Ctrl+C: Düzen-Kopyala
d) Ctrl+F: Düzen-Bul
e) Ctrl+Alt+G: Düzen-Git
f) Ctrl+H: Düzen-Değiştir
g) Ctrl+N: Dosya-Yeni
h) Ctrl+O: Dosya-Aç
i) Ctrl+P: Dosya-Yazdır
j) Ctrl+S: Dosya-Kaydet
k) Ctrl+V: Düzen-Yapıştır
l) Ctrl+X: Düzen-Kes
m) Ctrl+Y: Düzen-Yinele
n) Ctrl+Z: Düzen-Geri Al
• Windows’taki Başlat-Bul’un görevi dosya bulmak iken, Word’deki Düzen-Bul’un görevi kelime bulmaktır.
• Windows’taki Tümünü Seç’in görevi tüm klasör ve dosyaları seçmek iken, Word’deki Tümünü Seç’in görevi yazıları seçmektir.
• Shift tuşunu seçmek için kullanırız. Shift tuşu ile birlikte ok tuşları yardımıyla, yazıları fare kullanmadan seçebiliriz.
• Üst simge ve alt simge yazmak için Biçim-Yazıtipi-Üst Simge/Alt Simge (H2O - a2)
• a2 yazmak için 2’yi seçip, Biçim menüsünden Yazıtipi seçeneğine gireriz. Oradan üst simgeyi seçip tamam deriz.
• Biçim-Yazıtipi seçeneğinden yazıtipi ve yazıtipi stili de ayarlanabilir. Yazının büyüklüğü, koyu, altı çizili, italik olması hem bu seçenekten, hem de Biçim Araç Çubuğu’ndan ayarlanabilir.
• Biçim-Paragraf ile satır aralığı belirlenir.
• Biçim-Madde İmleri ve Numaralandırma seçeneği ile paragraflara numara ya da işaret verebiliriz.
• Biçim Araç Çubuğundaki Madde İmleri ve Numaralandırmaya ait simgelerden yapabiliriz. Eğer istediğimiz simge seçili durumda değilse özelleştir diyoruz ve istediğimizi seçip “Tamam”ı tıklıyoruz.
• Biçim menüsündeki Kenarlıklar ve Gölgelendirme Seçeneği ile yazdığımız yazıya bir çerçeve ekleyebiliriz. Ya da yazıya bir gölge vermek istiyorsak kullanabiliriz. Kenarlık vermek için Kenarlıklar ve Tablo Araç Çubuğu da kullanılabilir.
• “Gölge vermek için Kenarlıklar ve Gölgelendirmeyi seçip, Gölgelendirme seçeneğinden renk ve tram oranını belirleyerek TAMAM deriz.
• Biçim Menüsü Sütun ile sayfaları birden fazla sütunlara bölebiliriz.
• Biçim Menüsü Sekmeler ile yazıyı sütunlar halinde yazmak istediğimiz zaman bunun en kolay yolu duraklar belirleyip imleci o noktalara getirmektir. TAB tuşu yardımı ile işlerimiz çok kolaylaşır. ATP harcamaktan kurtulmuş oluruz.
• Duraklara iki yoldan ulaşabiliriz;
1. Biçim/Sekmeler
2. Cetvelin üzerinde istediğimiz noktalara tıklamak
• Ayrıca Biçim/Sekmelerde “öncü”ler yardımıyla peşpeşe noktaları da ...... otomatik olarak yazdırabiliriz.
• Durakları kaldırmak için ise;
1. Biçim/Sekmeler de iken Temizle
2. Cetvel üzerindeki TAB işaretini aşağı doğru hareket ettirmek
• Biçim Menüsü / Başlangıcı Büyüt yardımıyla paragrafın ilk harfini büyütebiliriz. Kaç satır olacağı seçilip TAMAM denir. Bu yazı türü gazetelerde çok kullanılır.
• Dosya/Yeni yardımıyla yeni bir dosya oluşturabiliriz.
• Dosya/Aç yardımıyla daha önceden oluşturulmuş bir dosyayı çağırabiliriz.
• Dosya/Kaydet yardımıyla editöre yazdığımız bilgileri kaydederiz.
• Dosya/Kapat yardımıyla dosyadan çıkabiliriz. Aynı işlemi Ctrl+F4 kısayol tuşu da yapar.
• Dosya/Farklı Kaydet yardımıyla içeriği aynı, isimleri farklı olmak kaidesiyle ikinci bir dosya oluşturulabiliriz. Ayrıca oluşturulan bu dosyayı başka bir yerde (yani bir klasörde) oluşmasını istiyorsak Kayıt Yeri’ne yeni adresi yazarız.
• Dosya/Baskı Önizleme yazıcıdan çıktı almadan önce metnin ne şekilde olduğunu görmek amacıyla kullanılır. Ayrıca metnin üzerinde değişiklik yapmak için Standart Araç Çubuğundaki mercek metnin üzerine bırakılır.
• Dosya/Gönder ile bir dosyayı modem kartı vasıtasıyla bir faks alıcısına yada bilgisayara gönderebiliriz. Hatta bu seçenek sayesinde Word’de yaptığınız bir çalışmayı doğrudan Powerpoint’e de gönderebilirsiniz.
• Dosya/Yazdır ile ekrandaki bilgileri yazıcıya gönderebiliriz.
• Düzen/Gerial seçeneğini hatalı bir işlem yaptığımız zaman ya da metni yanlışlıkla sildiğimiz zaman eski haline getirmek için kullanırız.
• Düzen/Kes, seçilen cümle, kelime veya paragrafı başka bir yere taşımak için kullanılır. Standart araç çubuğundan da yapılabilir.
• Düzen/Kopyala, seçilen cümle, kelime veya paragrafı başka bir yere kopyalamak için kullanılır. Standart araç çubuğundan da yapılabilir.
• Düzen/Yapıştır, Kesilen veya kopyalanan cümle, kelime veya paragrafı belirlediğimiz yerde görmek için kullanılır. Standart araç çubuğundan da yapılabilir.
• Düzen/Temizle, Delete tuşunun yaptığı işi yapar.
• Düzen/Tümünü Seç, metin içindeki herşeyi seçmek için kullanılır.
• Düzen/Bul-Değiştir-Git: Of fice 97’de üçü bir araya alınmıştır. Herhangi birine girildiğinde diğerlerine doğrudan geçiş sözkonusudur.
a) Bul: Kelime veya kelime gruplarını bulur. Yapmamız gereken aranan kutucuğuna aradığımız kelime veya kelime grubunu yazmaktır.
Ana seçenekler vardır. Bunlar;
1) Büyük Küçük Harf Duyarlı (Küçük yazıldıysa küçük, büyük yazıldıysa büyük)
2) Yalnız Tam Sözcükleri Bul (Tam yazılan sözcükleri arar. Yani bir kelime içinde geçen ifadeyi bulamaz.)
3) Joker karakterleri kullan. (DOS’tan bildiğimiz ? ve *)
b) Değiştir: Adı üzerinde kelimeyi değiştirmek için kullanılır. Yapmamız gereken aranan kelimeyi ve yerine gelmesini istediğimiz kelimeyi yazmak.
c) İstediğimiz sayfa, satır, bölüm gibi yerlere gider. Kaydırma çubukları ile de istediğimiz sayfa, satır, bölüm gibi yerlere gideriz.
• Dosya/Sayfa Yapısı ile;
a) Kenar boşluklarını ayarlayabilir, kağıdın marjinal yapısına çekidüzen verebiliriz.
b) Sayfa büyüklüğünü ayarlamak için kullanılır.
c) Sayfadaki satırlara numara verilebilir.
• Görünüm/Dipnot : Dipnotları görmek için kullanılır.
• Görünüm/Sayfa Düzeni: Yaptığımız işlemleri görmek için kullanılır. Böylece, yapılan herşey kağıt üzerinde nasıl çıkacaksa aynen öyle görülür.
• Görünüm/Üst Bilgi Alt Bilgi: Metnin en üstüne ya da en altına bir bilgi yazmak için kullanılır. Ve her sayfanın altında ya da üstünde olmasını istediğimiz bilgileri yazarız. Her sayfada olan bilgiyi tüm belge içinde yazdırmak için kullanırız. Böylece defalarca kez aynı şeyi yazmaktan ya da kopyala-yapıştır işlemi yapmaktan kurtulmuş oluruz. Yani ATP kaybına son... J
• Görünüm/Yakınlaştır: Görüntüyü büyütmek ve sayfa görünümü ile ilgili değişiklikler yapmak için kullanılır.
• Ekle/Kesme: Sayfa sonu ve sütun sonu belirlemek için ya da sayfa tam dolmamışken bitirmek için kullanılır.
• Ekle/Otomatik Metin: Sık kullanılan metinleri otomatik olarak metne yerleştirmek için kullanılır.
• Ekle/Simge: Klavyede olmayan sembolleri eklemek ve kullanmak için kullanılır.
• Ekle/Açıklama: Açıklama eklemek için kullanılır.
• Ekle/Dipnot: Dipnot eklemek için kullanılır. Dipnot; açıklayıcı bilgi demektir. Genellikle kaynakları belirtmek amacıyla kullanılır. Dipnotları görmek için ise Görünüm/Dipnot kullanılır.
• Ekle/Dizin ve Tablolar: İçinde tablo ifadesi geçtiğine aldanıp da niye Tablo menüsünde değil demeyin. Çünkü burada belirtilmek istenen içindekiler tablosu, resim tablosu, formül tablosu vb.dir. Otomatik olarak içindekiler oluşturmak için kullanılır. Ama öncelikle, Biçem yani stil tanımlamalarının yapılmış olması gereklidir.
• Ekle/Resim: Metne hazır yapılmış resimleri eklemek için kullanılır. Dosyadan resim eklenilebileceği gibi, hazır Küçük Resimler de eklenilebilir. Bunun için Ekle/Resim/Küçük Resmi seçip üzerinde iki kez tıklarız. Seçtiğimiz resim metne kopyalanır. Metindeki yazıları desimden itibaren sola ya da sağa çekmek için Sağ Tuş-Resim Biçimlendirme-Kaydırma-Sıkı seçenekleri kullanılır.
• Ekle/Metin Kutusu: Metin yazılacak kutu oluşturmak için kullanılır. Bu iş için Çizim Araç Çubuğu da kullanılır.
• Ekle/Nesne: Nesnenin içerisinde Word’un alt programları yer alır. Bu seçenek sayesinde Denklemler yazabilir, Kuruluş Şeması çizebiliriz.
• Ekle/Yerimi: Yerimi oluşturmak için kullanılır. Yer imi, yer işareti demektir. Önemli yerlere hayali bir işaret vererek Düzen/Git seçeneği ile oraya kursörü gönderebiliriz. Daha önce Yerimi Düzen menüsünde idi.
• Tablo/Tablo Ekle: Tablo oluşturmak için kullanılır.
• Tablo/Sırala: Bilgileri sıraya dizmek için kullanılır.
• Tablo/Hücre Yüksekliği ve Genişliği: Satır genişliğini ve yüksekliğini ayarlamak için kullanılır. Sütun genişliği ve satır yüksekliğini otomatik olarak ayarlamak için, yani olması gereken hale getirmek için iki çizgi arasında çift yönlü oku görünce çift tıklamak yeterlidir.
• Araçlar menüsünün tanımı şu şekilde yapılabilir: Olduğunda işlerimizi kolaylaştıran ama olmadığında zorlaştırmayan işlemleri bulunduran menü.
• Araçlar/Yazım ve Dilbilgisi: Bir kelimeyi yanlış yazdığımızda kelimenin altını çizerek bizi uyarır. Eğer istediğimiz kelime alternatiflerde yoksa ekle diyerek ekletiriz. Eğer böyle bir uyarı almak istemiyorsak Araçlar/Yazım ve Dilbilgisi menüsünden seçeneklere girip iptal ederiz. Bu seçenek farenin sağ tuşunda da vardır.
• Araçlar/Sözcük Sayımı: Sözcük, harf, paragraf sayımı için kullanılır.
• Araçlar/Otomatik Düzelt: Düzeltme ve tamamlama işlemlerinde yardımcı olur. Gerekli tanımlamalar bu seçenekten yapılır. Ayrıca gün adları büyük harf olmalı gibi kurallar da bu seçenekte belirtilir.
• Araçlar/Makro: Otomatik olarak işlem yapmak için kullanılır. Hayali bir kamera çalışır ve tüm yapılan işlemleri kaydeder. Daha sonra ise video bandı izler gibi, işlemler otomatik olarak gözümüzün önünden geçer gider. DOS’taki BAT uzantılı dosyalara, WINDOWS’taki kısayollara mantık yönünden çok benzerler.
• Şablon: Hazır kullanılan kalıp anlamındadır.
• Dosya/Yeni dendiğinde karşımıza çıkan menüden Word’ün hazır şablonları kullanılır. Mektuplar, fakslar, raporlar, yayınlar gibi yapmamız gereken işlemlerde bize yol gösterirler.
• Eğer özel bir şablon oluşturmak istiyorsak, yapmamız gereken tek şey belgeyi hazırladıktan sonra Dosya-Farklı Kaydetten Kayıt Türü kısmına Belge Şablonu yazmaktır.
• Araçlar/Seçenekler yardımıyla şu konularda ayarlar yapılabilir. Araçlar/Seçenekler Word’ün kalbi niteliğindedir.
a) Kaydetme: Kayıt işleri ile ilgili ayarlar buradan yapılır. Belgenizi otomatik olarak belli aralıklarla kaydetmek istiyorsanız, kaydetme işlemini hızlı olarak yapmak istiyorsanız, her zaman için belgenizin yedeğinin otomatik olarak alınmasını istiyorsanız, bu seçeneği kullanacaksınız.
b) Yazdırma: Yazıcıya çıktı gönderdiğinizde, garip kodlar çıkıyorsa yazdırmada problem var demektir. Her türlü yazıcı ayarı buradan yapılır.
c) Düzen: Düzen menüsündeki işlemleri yaparken bir değişiklik ya da problem çıkarsa buradan düzeltilir.
d) Genel: Word’ün genel işlemlerini etkileyecek, seçeneklerini değiştirmek için kullanılır. Mesela, zemin bir anda mavileştiyse, Dosya menüsünün altında son kullanılan dosyalar görünmüyorsa hemen buraya bakın.
e) Görünüm: Gözü ilgilendiren bir problem oluştuğunda buraya başvurun. Kaydırma çubukları kaybolduysa, ilk aklınıza gelmesi gereken bölüm.
Örnek Soru ve Anlatımları
1. Bir sayfaya gitmek istiyoruz, ne yaparız?
Kaydırmak çubukları ya da Düzen-Git
2. Word leb demeden leblebiyi nasıl anlar?
Araçlar/Otomatik Düzelt
3. Ekrandaki yazıları başka bir dosyaya kopyalamak için ne yapılır?
Düzen-Kopyala ve Düzen-Yapıştır
4. Yazıları daha büyük yazmak içni ne yaparız?
Biçim-Yazıtipi (Oradan puntoyu büyütürüz)
5. Word’de bulunan araç çubukları nelerdir?
Çizim, Biçim, Standart, İpucu
6. Açıklamaları görmek için ne yaparız?
Görünüm/Açıklamalar
7. Word’de oluşturduğumuz dosyayı nasıl kapatırız?
Dosya-Kapat veya Ctrl+F4
8. Daha önce yaptığımız işlemleri otomatik olarak yaptırmak için ne yaparız?
Araçlar-Makro
9. Bir başlığa işaret koymak için hangi menüden hangi seçeneği kullanırız?
Düzen-Yerimi (Word 97’de Ekle-Yerimi)
10. Dosyamızda yer alan bütün yazıları seçmek için ne yaparız?
Düzen-Tümünü Seç